Titel

Jedes Objekt oder Tag, das Sie OmniFocus hinzufügen, hat einen Titel, den Sie in diesem Bereich des Informationsfensters bearbeiten können.

Wählen Sie den Titeltext im Informationsfenster aus, um ihn zu bearbeiten.

Typ und Status

In diesem Bereich des Informationsfensters können Sie Attribute festlegen, die für den Typ und den Status der in der Gliederung ausgewählten Objekte spezifisch sind.

Der Name dieses Bereichs ändert sich abhängig davon, was Sie auswählen.

Eingangobjekt

Der Bereich Eingangobjekt wird angezeigt, wenn Sie ein/e oder mehrere Eingangobjekt/e oder Objektgruppe/n auswählen.

Dieser Bereich umfasst die folgenden Attribute:

• Status: Ein Schalter zum Festlegen des Status der Auswahl. Eingangobjekte und -gruppen können „Aktiv“, „Abgeschlossen“ oder „Aufgegeben“ sein.

• Markierung: Eine Markierung ist leer (nicht markiert), orange ausgefüllt (markiert), halb ausgefüllt (Mischauswahl) oder hat einen orangefarbenen Umriss (übernommene Markierung). Klicken Sie darauf, um den Status „Markiert“ für die Auswahl festzulegen oder von ihr zu entfernen.

  Wenn eine Markierung für ein Eingangobjekt festgelegt ist, wird es in der Perspektive Markiert angezeigt. Wenn eine Markierung für eine Objektgruppe festgelegt ist, übernehmen darin enthaltene Objekte die Markierung.

• Typ (nur Objektgruppen): Ein Schalter zum Festlegen des Gruppentyps. Objektgruppen können „Parallel“ oder „Sequenziell“ sein.

• Projekt: Ein Feld zum Festlegen des Projekts der Objekte. Bei Eingangobjekten und -gruppen ist dieses Feld leer. Das Zuweisen eines Projekts zu einem Eingangobjekt führt normalerweise dazu, dass es den Eingang verlässt (dies hängt von den „Organisation“-Einstellungen ab).

  Weisen Sie der Auswahl ein Projekt zu, indem Sie dessen Namen in das Feld eingeben, oder klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um eine Liste anzuzeigen. Um ein neues Projekt für die Auswahl zu erstellen, geben Sie es in das Feld ein und wählen Sie „Name des neuen Projekts“ erstellen oder drücken Sie „Befehl-Zeilenschalter“. Klicken Sie auf Zu diesem Projekt wechseln , um das zugewiesene Projekt in der Perspektive „Projekte“ zu öffnen.

• Mit letzter Aktion abschließen (nur Objektgruppen): Ein Markierungsfeld, das bestimmt, ob der Gruppenstatus nach Abschluss des letzten Objekts automatisch in „Abgeschlossen“ geändert wird. (Wenn es nicht aktiviert ist, muss der Gruppenstatus manuell in „Abgeschlossen“ geändert werden.)

Aktion

Der Bereich Aktion wird angezeigt, wenn Sie eine oder mehrere Aktionen oder Aktionsgruppen aus einer beliebigen Anzahl von Projekten auswählen.

Dieser Bereich umfasst die folgenden Attribute:

• Status: Ein Schalter zum Festlegen des Status der Auswahl. Aktionsobjekte und -gruppen können „Aktiv“, „Abgeschlossen“ oder „Aufgegeben“ sein.

• Markierung: Eine Markierung ist leer (nicht markiert), orange ausgefüllt (markiert), halb ausgefüllt (Mischauswahl) oder hat einen orangefarbenen Umriss (übernommene Markierung). Klicken Sie darauf, um den Status „Markiert“ für die Auswahl festzulegen oder von ihr zu entfernen.

  Wenn eine Markierung für eine Aktion festgelegt ist, wird sie in der Perspektive Markiert angezeigt. Wenn eine Markierung für eine Aktionsgruppe festgelegt ist, übernehmen darin enthaltene Aktionen die Markierung.

• Typ (nur Aktionsgruppen): Ein Schalter zum Festlegen des Gruppentyps. Aktionsgruppen können „Parallel“ oder „Sequenziell“ sein.

• Projekt: Ein Feld zum Festlegen des Projekts der Aktionen.

  Ändern Sie das Projekt der Aktionen, indem Sie einen anderen Projektnamen in das Feld eingeben, oder klicken Sie auf den Abwärtspfeil, um eine Liste anzuzeigen. Um ein neues Projekt für die Auswahl zu erstellen, geben Sie es in das Feld ein und wählen Sie „Name des neuen Projekts“ erstellen oder drücken Sie „Befehl-Zeilenschalter“. Klicken Sie auf Zu diesem Projekt wechseln , um das zugewiesene Projekt in der Perspektive „Projekte“ zu öffnen.

• Mit letzter Aktion abschließen (nur Aktionsgruppen): Ein Markierungsfeld, das bestimmt, ob der Gruppenstatus nach Abschluss des letzten Objekts automatisch in „Abgeschlossen“ geändert wird. (Wenn es nicht aktiviert ist, muss der Gruppenstatus manuell in „Abgeschlossen“ geändert werden.)

Projekt

Der Bereich Projekt wird angezeigt, wenn Sie ein oder mehrere Projekte auswählen.

Dieser Bereich umfasst die folgenden Attribute:

• Status: Ein Schalter zum Festlegen des Status der Auswahl. Der Projektstatus kann „Aktiv“, „Angehalten“, „Abgeschlossen“ oder „Aufgegeben“ sein.

  Projekte haben standardmäßig den Status „Aktiv“. Informationen zur Bedeutung jedes Status und dazu, wie der Status die Verfügbarkeit von Objekten im Projekt beeinflusst, finden Sie unter Projektstatus.

• Markierung: Eine Markierung ist leer (nicht markiert), orange ausgefüllt (markiert), halb ausgefüllt (Mischauswahl) oder hat einen orangefarbenen Umriss (übernommene Markierung). Klicken Sie darauf, um den Status „Markiert“ für die Auswahl festzulegen oder von ihr zu entfernen.

  Wenn ein Projekt markiert ist, übernehmen die darin befindlichen Aktionen die Markierung und werden in der Perspektive Markiert angezeigt.

• Typ: Ein Schalter zum Festlegen des Typs der Auswahl. Projekte können „Sequenziell“, „Parallel“ und „Einzelne Aktionen“ sein.

  Projekte haben standardmäßig den Typ „Parallel“ (das kann in den „Organisation“-Einstellungen geändert werden). Informationen zur Bedeutung jedes Typs und dazu, wie der Status die Verfügbarkeit von Objekten im Projekt beeinflusst, finden Sie unter Projekttyp.

• Mit letzter Aktion abschließen: Ein Markierungsfeld, das bestimmt, ob der Projektstatus nach Abschluss der letzten Aktion automatisch in „Abgeschlossen“ geändert wird. (Wenn es nicht aktiviert ist, muss der Projektstatus manuell in „Abgeschlossen“ geändert werden.)

  Projekte des Typs „Einzelne Aktionen“ werden nicht mit diesem Attribut angezeigt, weil sie keine letzte Aktion haben und gewöhnlich nicht als abgeschlossen betrachtet werden.

Tag

Der Bereich Tag wird angezeigt, wenn Sie ein oder mehrere Tags in einer Ansicht auswählen, in der Tags in der Gliederung oder Seitenleiste aufgelistet werden.

Dieser Bereich umfasst die folgenden Attribute:

• Status: Ein Schalter zum Festlegen des Status der Auswahl. Der Tag-Status kann „Aktiv“, „Angehalten“ oder „Aufgegeben“ sein.

  Tags haben standardmäßig den Status „Aktiv“. Informationen zur Bedeutung jedes Status und dazu, wie der Status die Verfügbarkeit von Objekten, dem das Tag zugewiesen ist, beeinflusst, finden Sie unter Tag-Status.

• Hinzugefügt: Listet das Datum auf, an dem das Tag der OmniFocus-Datenbank hinzugefügt wurde. Dieser Wert wird festgelegt, wenn das Tag erstellt wird. Er kann nicht bearbeitet werden.

• Geändert: Listet das Datum auf, an dem das Tag das letzte Mal geändert wurde. Dieser Wert wird automatisch aktualisiert, wenn Sie das Tag bearbeiten. Er kann nicht direkt bearbeitet werden.

Status

Der Bereich Status wird angezeigt, wenn Sie mehrere Objekte unterschiedlichen Typs auswählen.

Dieser Bereich umfasst die folgenden Attribute:

• Status: Ein Schalter zum Festlegen des Status der Auswahl. Der Status von Auswahlen, die mehrere Typen enthalten, kann in „Aktiv“, „Abgeschlossen“ und „Aufgegeben“ geändert werden.

• Markierung: Eine Markierung ist leer (nicht markiert), orange ausgefüllt (markiert), halb ausgefüllt (Mischauswahl) oder hat einen orangefarbenen Umriss (übernommene Markierung). Klicken Sie darauf, um den Status „Markiert“ für die Auswahl festzulegen oder von ihr zu entfernen.

Tags

Verwenden Sie den Bereich Tags des Informationsfensters, um Tags zu Objekten in der aktuellen Auswahl hinzuzufügen oder bereits vorhandene zu überprüfen. Wenn mehrere Objekte ausgewählt sind, enthält die Liste alle Tags, die ihnen zugewiesen sind.

Tags stellen Zuordnungen dar, die Aufgaben für Sie und die Umwelt haben. Klicken Sie in das Feld im Informationsfenster und beginnen Sie mit der Eingabe, um ein Tag einem Objekt hinzuzufügen. Vorhandene Tags können automatisch vervollständigt werden. Um ein neues Tag für die Auswahl zu erstellen, geben Sie es in das Feld ein und wählen Sie „Name des neuen Tags“ erstellen oder drücken Sie „Befehl-Zeilenschalter“.

Objekte können so viele Tags, wie Sie für nützlich halten, haben. Wenn Tags einer Auswahl zugewiesen sind, klicken Sie bei gedrückter Taste „ctrl“ auf ein Tag, um es in der Perspektive Tags anzuzeigen oder aus der Auswahl zu entfernen.

Datumsangaben

Verwenden Sie den Bereich Datumsangaben des Informationsfensters, um zeitbezogene Attribute für Objekte festzulegen, für die Anforderungen bestehen, wann sie beginnen, enden oder beides sollen. In diesem Bereich werden auch Uhrzeiten angezeigt, die sich auf die Erstellung, Änderung und den Abschluss der Objekte beziehen.

Geschätzte Dauer

Geben Sie in das Feld Geschätzte Dauer die Zeit ein (in Minuten oder Stunden), die Ihrer Meinung nach zum Abschließen einer Aufgabe benötigt wird.

Die geschätzte Dauer ist besonders nützlich beim Einrichten  eigener Perspektiven, wo Sie mit diesem Wert Perspektiven für Aufgaben erstellen können, für die eine bestimmte Dauer bis zum Abschließen erforderlich ist.

Zurückstellen bis

Verwenden Sie das Feld Zurückstellen bis, um das Zurückstellungsdatum der Auswahl festzulegen oder zu ändern. Verwenden Sie die Tasten +1 Tag, +1 Woche und +1 Monat unterhalb des Feldes, um ein neues Zurückstellungsdatum zur aktuellen Zeit zuzüglich des Wertes der Taste hinzuzufügen oder das vorhandene Datum um den Wert der Taste zu verschieben.

Wenn ein Zurückstellungsdatum für ein Objekt festgelegt ist, wird es als nicht verfügbar für eine Aktion betrachtet, bis dieses Datum erreicht ist.

Wenn ein Zurückstellungsdatum für ein Projekt oder eine Gruppe festgelegt ist, übernehmen darin enthaltene Objekte dieses Datum. (Ein Zurückstellungsdatum, das direkt für ein Objekt festgelegt wird, überschreibt das übernommene Datum, falls es danach liegt.)

Fällig

Verwenden Sie das Feld Fällig, um das Fälligkeitsdatum der Auswahl festzulegen oder zu ändern. Verwenden Sie die Tasten +1 Tag, +1 Woche und +1 Monat unterhalb des Feldes, um ein neues Fälligkeitsdatum zur aktuellen Zeit zuzüglich des Wertes der Taste hinzuzufügen oder das vorhandene Datum um den Wert der Taste zu verschieben.

Wenn ein Fälligkeitsdatum für ein Objekt festgelegt ist, wird es an diesem Tag als fällig betrachtet (und bald fällig basiert auf den „Datum & Uhrzeit“-Einstellungen).

Wenn ein Fälligkeitsdatum für ein Projekt oder eine Gruppe festgelegt ist, übernehmen darin enthaltene Objekte dieses Datum. (Ein Fälligkeitsdatum, das direkt für ein Objekt festgelegt wird, überschreibt das übernommene Datum, falls es davor liegt.)

Abgeschlossen

Verwenden Sie das Feld Abgeschlossen, um das Abschlussdatum der Auswahl festzulegen oder zu ändern. Wenn die Auswahl einen anderen Status als „Abgeschlossen“ hat, ändert die Eingabe eines Datums hier (auch eines Datums in der Zukunft) ihren Status in „Abgeschlossen“.

Aufgegeben

Verwenden Sie das Feld Aufgegeben, um das Aufgabedatum der Auswahl festzulegen oder zu ändern. Wenn die Auswahl einen anderen Status als „Aufgegeben“ hat, ändert die Eingabe eines Datums hier (auch eines Datums in der Zukunft) ihren Status in „Aufgegeben“.

„Hinzugefügt“ und „Geändert“

Das Datum, an dem die Auswahl zu OmniFocus hinzugefügt wurde, und das Datum, an dem sie zuletzt bearbeitet wurde. Diese Werte werden aus Ihrem Bearbeitungsverlauf abgeleitet und können nicht direkt geändert werden.

Wiederholung

Verwenden Sie den Bereich Wiederholung des Informationsfensters, um Aufgaben einzurichten, die regelmäßig passieren.

Aktivieren Sie das Markierungsfeld Wiederholen alle, um anzugeben, dass ein Objekt wiederholt wird. Die Wiederholung von Objekten kann basierend auf einer Vielzahl von Kriterien, die schrittweise angezeigt werden, während Sie Änderungen im Wiederholungs-Editor vornehmen, festgelegt werden.

Wiederholungsintervall

Wählen Sie aus, wie viele Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate für jeden Wiederholungszyklus vergehen. Werden Wochen oder Monate ausgewählt, werden zusätzliche Anpassungsoptionen verfügbar.

Wochentage

Bei einem Wochenintervall kann hier ausgewählt werden, an welchem Wochentag wiederholt wird (z. B. Montag, Mittwoch und Freitag). Bei einem Monatsintervall kann ausgewählt werden, jeden ersten bis fünften oder letzten Wochentag des Monats zu wiederholen.

Tage im Monat

Bei einem Monatsintervall kann ausgewählt werden, an den ausgewählten Kalenderdaten des Monats oder am letzten Tag des Monats zu wiederholen.

Nächstes planen

Wenn das Objekt ein Zurückstellungsdatum hat, wählen Sie aus, ob das Abschließen des Objekts das nächste Vorkommen plant als:

• Fälligkeitsdatum: Das Objekt muss bis zu diesem Datum erneut abgeschlossen sein. Oder
• Zurückstellungsdatum: Das Objekt wird an diesem Datum wieder verfügbar.

Wiederholen ab (dieses Objekts)

Wählen Sie aus, ob das Abschließen des Objekts das nächste Vorkommen plant ab:

• Abschluss: Das Wiederholungsintervall beginnt, wenn das Objekt abgeschlossen ist. Oder
• Zugewiesenen Daten: Das Wiederholungsintervall beginnt am ursprünglich zugewiesenen Datum.

Mitteilungen

Verwenden Sie den Bereich Mitteilungen des Informationsfensters, um alle Mitteilungen anzuzeigen, die für ein ausgewähltes Objekt festgelegt sind, neue angepasste Mitteilungen hinzuzufügen und nicht erwünschte Mitteilungen zu entfernen.

Das Informationsfenster enthält eine Liste der Mitteilungen, die derzeit für das Objekt festgelegt sind. Darunter folgt ein Steuerelement zum Hinzufügen neuer angepasster Mitteilungen.

Einstellungsabhängige Mitteilungen

Abhängig von Ihren „Mitteilungen“-Einstellungen und den Attributen, die Sie für ein Objekt festgelegt haben, werden automatisch bis zu drei Mitteilungen für dieses Objekt erstellt.

• Zurückgestellt: Wenn ein Zurückstellungsdatum festgelegt und in den Einstellungen Zurückgestellt aktiviert ist, wird automatisch eine Mitteilung für das Zurückstellungsdatum hinzugefügt.

• Spätestmöglicher Beginn: Wenn ein Fälligkeitsdatum und eine geschätzte Dauer für das Objekt angegeben sind und in den Einstellungen Spätestmöglicher Beginn aktiviert ist, wird eine Mitteilung erstellt, die den spätestmöglichen Zeitpunkt angibt, zu dem die Aufgabe beginnen kann, damit sie bis zum Fälligkeitsdatum abgeschlossen ist.

• Fällig: Wenn ein Fälligkeitsdatum festgelegt und in den Einstellungen Fällig aktiviert ist, wird automatisch eine Mitteilung für das Fälligkeitsdatum hinzugefügt.

Angepasste Mitteilungen

Verwenden Sie das Einblendmenü Mitteilung hinzufügen, um eine neue Mitteilung für einen der folgenden Typen zu erstellen:

• Vor Fälligkeit: Sie haben die Möglichkeit, eine Mitteilung hinzuzufügen, die eine festgelegte Zeitspanne vor Fälligkeit des Objekts angezeigt wird. Eine Mitteilung dieses Typs hängt vom Fälligkeitsdatum des Objekts ab, sodass, wenn das Fälligkeitsdatum geändert oder entfernt wird, der Zeitpunkt der Mitteilung ebenfalls geändert wird.

• Angepasst: Sie haben die Möglichkeit, eine Mitteilung zu einem angepassten Datum und einer angepassten Uhrzeit hinzuzufügen, die Sie im eingeblendeten Kalender auswählen. Dies ist eine feste Mitteilung, die nicht von anderen Faktoren abhängt, sodass sich Datum und Uhrzeit nicht ändern, auch wenn Sie die anderen Daten des Objekts ändern.

Überprüfung

Verwenden Sie den Bereich Überprüfung des Informationsfenster, um die Häufigkeit zu ändern, mit der das Projekt für eine Überprüfung angezeigt wird, und das Datum der nächsten geplanten Überprüfung zu bearbeiten.

Nächste Überprüfung

Verwenden Sie dieses Feld, um das Datum der nächsten geplanten Überprüfung des Projekts festzulegen.

Überprüfen alle

Legen Sie das Intervall fest, in dem das Projekt überprüft werden soll, ausgedrückt in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren. (Die Standardeinstellung ist jede Woche, beginnend eine Woche nach der Projekterstellung.)

Letzte Überprüfung:

Das Datum, an dem das Projekt zuletzt überprüft wurde. Dieses Datum wird aus Ihrem Bearbeitungsverlauf abgeleitet und kann nicht direkt geändert werden.

Notizen und Anhänge

Verwenden Sie den Bereich Notiz des Informationsfensters, um Notizen oder Anhänge, die der Auswahl zugeordnet sind, hinzuzufügen, anzuzeigen und zu bearbeiten.

Klicken Sie zum Hinzufügen einer Notiz zu einem Objekt in der Gliederung auf das Notizsymbol  in der Nähe des Objekttitels, bearbeiten Sie das Feld „Notiz“ im Informationsfenster oder wählen Sie Bearbeiten > Notiz bearbeiten.

Notizen unterstützen nicht nur einfachen Text, sondern auch formatierten Text, einschließlich angepasster Schriften, Farben und Stile. Notizen unterstützen auch Hyperlinks. Geben Sie eine URL in das Feld „Notiz“ ein und sie wird automatisch ein interaktiver Link.

Im Feld „Notiz“ werden auch alle Dateianhänge angezeigt, die dem derzeit ausgewählten Objekt zugeordnet sind.

Anhängen von Dateien

Wählen Sie bei ausgewählter Aktion oder ausgewähltem Projekt Bearbeiten > Datei anhängen. Hierdurch wird ein Dialogfeld für die Dateiauswahl geöffnet, in dem Sie zu der Datei, die Sie anhängen möchten, navigieren können. Sie können entweder einen Link zu der Datei auf Ihrem System erstellen oder die Datei in der Datenbank einbetten (die Option zum Einbetten ist standardmäßig ausgewählt).

Wenn Sie einen Anhang einbetten und OmniFocus synchronisieren, wird diese Datei in die OmniFocus-Datenbank kopiert und auf dem Synchronisierungsserver gespeichert, damit sie geladen werden kann, wenn Sie sie benötigen.

Wenn Sie auf Ihren anderen Geräten auf die Datei zugreifen möchten, ist dies die gewünschte Option. Wenn Sie die Datei als Link anhängen, bleibt sie lokal auf Ihrem System und ist nicht in den übrigen OmniFocus-Daten enthalten.

Die Anhangliste

Über die Anhangliste (Fenster > Anhangliste) können Sie schnell auf alle Dateien, die Ihrer Datenbank angehängt sind, zugreifen. Das kann sehr praktisch sein, wenn Sie kleine Teile der Referenzmaterialien suchen, die Sie Aktionen und Projekten hinzugefügt haben.

In der Anhangliste wird eine Liste aller Anhänge zusammen mit einem Miniaturbild, der Dateigröße und dem Datum, an dem sie hinzugefügt wurden, angezeigt. Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Liste nach diesem Attribut zu sortieren (in auf- oder absteigender Reihenfolge). Klicken Sie auf das Dreiecksymbol auf der linken Seite einer Anhangzeile, um die zugehörigen Datenbankobjekte anzuzeigen, oder doppelklicken Sie auf den Anhang, um direkt dorthin zu wechseln.

Die Anhangliste kann auch zum Löschen alter Anhänge verwendet werden, wodurch Ihre Datenbank so abgespeckt wird, dass weniger Speicherplatz auf Ihren Geräten belegt wird (besonders nützlich bei der Synchronisierung).

Wählen Sie zum Löschen eines nicht länger benötigten Anhangs den Anhang in der Liste aus und klicken Sie in der linken unteren Fensterecke auf die Taste Löschen. Im Dialogfeld zum Löschen wird angegeben, wie viele Anhänge zum Löschen ausgewählt sind und wie vielen einzelnen Datenbankobjekten diese Anhänge zugeordnet sind.

Wenn Sie Anhänge aus Ihrer Datenbank abrufen möchten (vielleicht vor einem großen Löschvorgang), wählen Sie diese in der Liste aus und klicken Sie auf Exportieren. Im angezeigten Exportfenster können Sie einen Ort auf dem Mac auswählen, um die Anhänge zu speichern. Navigieren Sie zu dem Verzeichnis, das Sie als Exportziel verwenden möchten, und klicken Sie erneut auf Exportieren, um Kopien dieser Dateien auf Ihrem Laufwerk zu speichern.